Para academias de todos os portes

Gerencie sua academia com a precisão de um mestre

Controle alunos, financeiro, frequência, graduações e muito mais em uma única plataforma. Do professor que dá aula em casa às grandes academias — o KENSEI acompanha o seu crescimento.

Agende a demonstração e ganhe até 2 meses grátis
KENSEI - Painel de Gestão do sistema para academias de artes marciais
Sobre o Sistema

Tudo que sua academia precisa em um só lugar

O KENSEI foi desenvolvido por quem entende a rotina de uma academia de artes marciais. Ele elimina planilhas, cadernos e controles manuais, centralizando toda a gestão em uma plataforma intuitiva e acessível de qualquer dispositivo.

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Gestão Simplificada

Cadastre alunos, gerencie matrículas, controle pagamentos e acompanhe a evolução de cada praticante sem complicação.

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Economia de Tempo

Automatize cobranças, registre presença em segundos e gere relatórios com um clique. Mais tempo para o tatame.

🔒

Segurança e Controle

Dados protegidos, acesso por perfis de permissão e histórico completo de todas as operações da academia.

Funcionalidades

Tudo para gerenciar sua academia

Do cadastro de alunos ao controle financeiro, o KENSEI cobre todas as necessidades operacionais da sua academia.

Cadastro de Alunos

Ficha completa com dados pessoais, contato, responsável, anamnese e histórico de graduações.

Controle Financeiro

Cobranças recorrentes geradas automaticamente, com opção de parcelar planos trimestrais, semestrais e anuais no número de vezes que você escolher, ou isentar bolsistas de qualquer cobrança. Lembretes antes do vencimento, avisos de atraso e integração com gateway de pagamento (Pix, Boleto, Cartão).

Controle de Presença

Registro rápido de frequência por turma. Histórico completo acessível por alunos e professores.

Graduações

Exames de faixa com aprovação, histórico de evolução e controle por modalidade.

Professores

Cadastro de instrutores com modalidades vinculadas e portal exclusivo para registro de presença.

Turmas e Horários

Organize turmas com dias, horários, capacidade e professores responsáveis.

Matrículas

Vínculo aluno-plano-turma com geração automática de cobranças e histórico de status. Marque matrículas como bolsista para isentar o aluno de qualquer cobrança.

Dashboard e Relatórios

Indicadores em tempo real (novas matrículas, cancelamentos, inadimplência) e relatórios prontos de alunos, adimplentes e inadimplentes, bolsistas, por modalidade, graduação, aniversariantes e faturas a vencer — com exportação para Excel (CSV) em um clique.

Comunicação

Notificações por e-mail para cobranças, confirmações de pagamento e avisos aos alunos.

Pesquisas de Satisfação (NPS)

Envie pesquisas de satisfação anônimas por e-mail e acompanhe o NPS da sua academia, com segmentação por modalidade ou grupo de alunos e visão do feedback ao longo do tempo.

Portal do Aluno

Cada aluno acessa seu próprio portal para acompanhar frequência, faturas e pagamentos e os dados do perfil, a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

Gestão Completa

Perfis de acesso, auditoria, configurações e tudo que você precisa para administrar com excelência.

Benefícios

Por que escolher o KENSEI?

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Economia de tempo

Automatize tarefas repetitivas e foque no que importa: ensinar.

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Organização total

Todas as informações da academia centralizadas e acessíveis.

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Menos inadimplência

Lembretes automáticos antes do vencimento, avisos progressivos de atraso e suspensão configurável reduzem inadimplência sem esforço manual.

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Controle financeiro real

Saiba exatamente quanto entra e quanto sai. Relatórios claros e objetivos, exportáveis para Excel (CSV) quando você precisar.

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Experiência do aluno

Portal exclusivo onde alunos acompanham frequência, pagamentos e evolução.

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Acesso de qualquer lugar

Sistema online, responsivo e acessível de computador, tablet ou celular.

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Segurança dos dados

Criptografia, backups automáticos e controle de acesso por perfil.

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Suporte humanizado

Equipe pronta para ajudar na implantação e no dia a dia.

Diferenciais

KENSEI vs. Controles Manuais

RecursoPlanilhas / CadernoKENSEI
Cadastro de alunosManual e desorganizadoAutomatizado com busca
Controle financeiroPropenso a errosAutomático com relatórios
CobrançasAviso manualAutomáticas com lembretes e controle de atraso
Relatórios e exportaçãoDigitados à mãoProntos e exportáveis para Excel (CSV)
FrequênciaCaderno de chamadaDigital, rápido e com histórico
GraduaçõesControle informalHistórico completo por aluno
Satisfação dos alunosNão é medidaPesquisas de NPS anônimas
Acesso remotoApenas no localQualquer dispositivo, online
App no celularNão existeInstalável (iOS e Android), sem loja
SegurançaRisco de perdaBackup e criptografia
Instale como App

Vira aplicativo no celular. Sem loja, sem download.

O KENSEI é um app instalável: em poucos toques ele ganha um ícone na tela inicial do celular e abre em tela cheia, com cara e experiência de aplicativo — mas sem ocupar espaço, sem App Store e sempre atualizado automaticamente.

Ícone na tela inicial

Um toque e o sistema abre direto, como qualquer outro app do celular.

Abre em tela cheia

Sem a barra do navegador: mais espaço para o que importa e visual de aplicativo.

Sempre atualizado

Como roda no navegador, você nunca precisa baixar versões novas. A atualização é automática.

Rápido e leve

Não ocupa espaço como um app tradicional e carrega rápido no dia a dia.

No iPhone (iOS) Abra no Safari, toque em Compartilhar e em "Adicionar à Tela de Início".
No Android Abra no Chrome, toque no menu (⋮) e em "Instalar app".

O passo a passo completo também fica disponível dentro do sistema, no menu Ajuda > Instalar como App.

Como Funciona

Comece a usar em poucos passos

Sem burocracia, sem taxas de implantação. Você foca no tatame enquanto a gente cuida da tecnologia.

1

Fale conosco

Preencha o formulário ou mande um WhatsApp. Vamos entender a rotina da sua academia.

2

Demonstração gratuita

Apresentação rápida de 15 minutos, personalizada com os dados da sua academia. Sem compromisso — e, se fechar na sequência, você ganha até 2 meses grátis.

3

Configuração inclusa

Nossa equipe configura turmas, planos e importa seus alunos. Você não precisa fazer nada.

4

Pronto para usar

Em poucos dias sua academia estará rodando no KENSEI com suporte contínuo pelo WhatsApp.

Configuração gratuita
Sem fidelidade
Suporte por WhatsApp
Cancele quando quiser
Dúvidas Frequentes

Perguntas frequentes

Tudo que você precisa saber antes de começar a usar o KENSEI na sua academia.

Não é obrigatório instalar nada: o KENSEI é 100% online e funciona direto no navegador, em computador, tablet ou celular. Se preferir, no celular você pode instalá-lo como app em poucos toques — ele ganha um ícone na tela inicial e abre em tela cheia, sem precisar de App Store ou Play Store.

Sim. O KENSEI é um app instalável. No iPhone, abra o sistema no Safari, toque em Compartilhar e em "Adicionar à Tela de Início". No Android, abra no Chrome, toque no menu (⋮) e em "Instalar app". Ele passa a abrir como um aplicativo, em tela cheia, e continua sempre atualizado automaticamente — sem download de loja e sem ocupar espaço como um app tradicional.

Se você desejar, nossa equipe ajuda na importação dos seus alunos durante a configuração inicial. Assim você não precisa cadastrar tudo manualmente e já começa com a academia organizada.

Não. Não cobramos taxa de implantação nem exigimos fidelidade. A configuração é inclusa e você pode cancelar quando quiser.

É simples: você agenda uma demonstração rápida de 15 minutos, sem compromisso. Se decidir fechar com a gente em até 7 dias após a demonstração, ganha meses grátis — 1 mês no plano mensal, ou 2 meses no plano anual. A oferta é válida para novas academias e não é cumulativa com outras promoções ou descontos.

As cobranças são geradas automaticamente e podem ser pagas por Pix, Boleto ou Cartão, através de gateway de pagamento integrado.

Sim. Ao matricular o aluno você pode marcar a matrícula como bolsista: ela fica isenta de qualquer cobrança e o aluno não recebe e-mails de cobrança. A isenção vale por matrícula, então um aluno pode ser bolsista em uma modalidade e pagante em outra. O bolsista mantém acesso ao portal, presença e graduações normalmente, e há um filtro de bolsistas no relatório de alunos.

Sim. O sistema atende diversas modalidades, como jiu-jitsu, muay thai, karatê, judô, taekwondo, boxe e outras, com controle de graduações e turmas por modalidade.

Sim. Além do dashboard com indicadores em tempo real, o sistema traz relatórios prontos de alunos (com contato), adimplentes e inadimplentes, bolsistas, alunos por modalidade, graduação e tempo de faixa, aniversariantes do mês, novas matrículas, cancelamentos, alunos inativos e faturas a vencer. Todos podem ser exportados para Excel (CSV) com um clique.

Sim. O KENSEI tem pesquisas de satisfação (NPS): você envia uma pesquisa anônima por e-mail (ou link) para todos os alunos, para uma modalidade específica ou para um grupo escolhido, e o sistema calcula o NPS automaticamente, ajudando você a entender e acompanhar a satisfação da sua academia.

Sim. Cada aluno tem um portal próprio onde acompanha a frequência, as faturas e pagamentos e os dados do perfil, a qualquer hora, pelo computador ou celular. Os professores também contam com um portal para registrar presença.

Sim. A mesma pessoa pode ser professor e também treinar como aluna, usando um único login. Ela alterna entre a visão de Professor e a de Aluno com um clique, e a matrícula como aluna pode ser normal ou bolsista (isenta de cobrança). Funciona nos dois sentidos: quem já é professor pode ser cadastrado como aluno, e quem já é aluno pode virar professor.

Oferecemos suporte humanizado por WhatsApp, tanto na implantação quanto no dia a dia da sua academia.

Sim. O KENSEI foi feito para todos os portes: do instrutor que dá aula sozinho, em casa ou em espaço alugado, até academias grandes com várias modalidades, turmas e professores. Você usa o que precisa hoje e o sistema acompanha o crescimento da sua academia.

Depoimentos

O que dizem nossos parceiros

★★★★★

“O sistema KENSEI veio para o CEKS para facilitar e organizar a estrutura e comunicação entre secretaria, alunos, professores e responsáveis. Estamos muito felizes com o programa.”

Sensei Fernando MacedoC.E.K.S, Juiz de Fora

Leve sua academia para um novo nível de organização e crescimento

Junte-se a centenas de academias que já simplificaram sua gestão com o KENSEI.

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Uma conversa rápida e prática de 15 minutos, sem compromisso. Gostou e fechou com a gente em até 7 dias? Você ganha 1 mês grátis no plano mensal, ou 2 meses grátis no plano anual.

Oferta válida para novas academias que contratarem em até 7 dias após a demonstração. O benefício não é cumulativo com outras promoções ou descontos. Condições apresentadas durante a demonstração.

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